| GLOP Version Septembre 2011 : Description des accès |
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GLOP : La fenetre de connexion |
La fenêtre de
connexion
permet, comme précédemment,
de se connecter a GLOP.
Cette phase de connexion ne s'effectue désormais qu'un seule
fois et permet l’accès aux différents
modules. Chaque environnement de GLOP peut être
configuré afin de ne mettre a disposition que les modules
utiles a chaque unité.
D'autre part, pour les personnes
possédant plusieurs
rôles dans GLOP, aucun
choix de rôles ne sera proposé pendant
cette phase connexion.
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L'acces aux modules |
Apres la phase
d’authentification, la fenêtre ci-dessous
s’affiche, donnant l’accès aux
différents modules de GLOP.
Chaque module est accessible en sélectionnant
l’onglet correspondant.
La
liste de boutons, en haut à droite,
correspond aux actions communes à l’ensemble de
modules. Sur chaque panneau
associé à un onglet, figure la liste des boutons
dédiés aux actions
spécifiques du module
concerné. Lorsqu'un module est
sélectionné, l’icône associe
est alors
grisé.
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Les validations |
Apres avoir sélectionné l’onglet correspondant au « Planning/Validation », une fenêtre de sélection du rôle apparaitra si la personne connectée en possède plusieurs. Si le role a deja ete prealablement selectionne , il n'est plus redemande. Il faut alors selectionner l'option "Changement de role" pour s'attibuer un nouveau role.
Remarque : Le fonctionnement de chaque module reste inchangé par rapport aux versions précédentes.
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La gestion des conges et la gestions des profils (Novembre 2011) |
| Afin
de pouvoir permettre l'attribution de congés sur des
périodes différentes de l'année
civile(01/01 au 31/12) et quand, au sein d'une unité,
plusieurs
types de personnel sont présents, GLOP propose maintenant la
possibilité
de définir plusieurs profils de personnel permettant de
paramétrer les congés de chaque profil. Depuis le menu "Configuration" et l'onglet "Congés/Travail", on peut définir de nouveaux paramètres "Congés" pour un type de personnel donné(cf image ci-contre). La liste de catégories de personnel est extraite des catégories de personnel définies pas le CNRS et associées a chaque agent lors de l'extraction de données depuis l'infocentre. Pour pouvoir ajouter un élément a cette liste de catégories, il faut créer un nouvel agent et lui définir une catégorie absente de la liste. Cette nouvelle catégorie apparaitra alors dans la liste et permettra de réaliser le paramétrage "Congés" de cette nouvelle catégorie de personnel. Cependant, si l'agent crée localement est, par la suite, importé depuis l'infocentre (cas de "doublon" ou les données de l'infocentre constituent le référentiel de données), la catégorie a laquelle il a été attachée a la création du dossier sera écrasée et cela pourra alors engendrer des anomalies de calcul |
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| Lorsque la date d'attribution des congés est dépassée, un message (cf. ci-contre) est affiché pour avertir du besoin de réaliser l’attribution annuelle. |
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| Avant de realiser l'operation d'attribution des conges annuels, une fenetre s'affichera afin de confirmer les profils concernes pas l'attribution. Par defaut , tous les profils pre-selectionnes sont concernes par l'attribution annuels. Dans le cas ou un profil ne necessite d'attribution, il ne sera pas selectionne et un message d'avertissement sera alors affiche. |
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| De la meme maniere, au moment des periodes de remise a zero des reliquats, un message (comme ci-dessous) sera affiche pour prevenir le gestionnaire du personnel que les actions de remise a zero du reliquat sont a prevoir. |
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| Lorsque
l'administrateur du personnel demand la remise a zero des reliquat, un
message est alosr affiche afin de confirmer les profils pou lesquels il
souhaite effectuer la remise a zero. Seul le/les profils selectionnes feront l'objet de la remise a zero du reliquat. |
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