G.LO.P(Gestion LOcale des Personnels) est un outil de gestion de personnel adapte a la gestion quotidienne des agents dans une unité. Il comporte, en autres, un module de gestion des absences. Ce module permet notamment de réaliser les demandes d'absences(Congés, Missions, ...) de la part de chaque agent via le WEB. Chaque demande est signifiée au responsable du demandeur grâce un e-mail. Via le WEB a nouveau, le responsable réalise la validation de la demande. Un gestion "multi-profils" permet de prendre en consideration plusieurs parametrages de conges(debut de periode de conges,nombre de jours conges et ARTT, ...) pour une meme unite.

La vue "Planning" permet de visualiser les absences de l'ensemble d'une unité, d'un groupe ou d'un service. Les droits de visualisation sont associes a chaque personne et dépendent des rôles attribués(cf. Système d’administration des Logins plus bas) a chacun dans l'organisation de l’unité(Chef de service ou de groupe, Direction, gestionnaire du personnel,...). 

Certaines unités sont constituées de plusieurs types de personnel(Universitaires, CNRS, ...). La gestion des congés varient selon ces différents types. GLOP intègre donc une gestion "multi-profils" permettant de paramétrer les congés associes a ces type (Nombre de jours, ARTT, date d'attribution, ...)

Systeme Central Gestion du Personnel

Cette partie de l'application est destinée au gestionnaire du personnel et doit être installée sur le poste de travail dédié a cette fonction. Cet outil permet de réaliser toute la gestion quotidienne et locale du personnel. Parmi les fonctions importantes, on peut notamment mentionner :

• La gestion de l’organigramme de l’ unite (Structure des services, groupes expérimentaux, …),
• La gestion des profils "Conges" : Debut de la periode conges, nombre de jors de conges et ARTT, Fractionnement, duree du reliquat, ...
  
• La gestion du dossier de chaque agent :
• Caractéristiques générales, 
• attribution congés, 
• reliquats,  
• récupérations, 
• épargne temps
• Formation 
• La visualisation des informations relatives a chaque agent(absences, ….), 
• La gestion de la configuration locale de l’application (paramétrage des absences, courrier, rôles des agents dans le système,…)

Systeme d'administration des Logins et des roles

Cette partie de l'application s'installe également sur le poste du gestionnaire du personnel. Elle permet de gérer les logins d'accès au système "GLOP" ainsi que les rôles attribués aux agents dans le système. Initialement, après importation des données depuis l’infocentre du CNRS, chaque agent de l’unité dispose d’un login d’accès. La modification de l’accès peut être réalisée par l’agent lui-même depuis les interfaces WEB.
Cependant, en cas d’oubli par exemple, le gestionnaire peut, à l’aide de cet outil, réattribuer de nouvelles caractéristiques d’accès.  
De la même manière, l’attribution des rôles dans GLOP se fait implicitement à la création des services ou des groupes expérimentaux.  Il reste possible toutefois, d’attribuer ou de supprimer un rôle particulier à un agent.

Systeme d'extraction de donnees InfoCentre

L’extraction de données depuis l’infocentre du CNRS permet l’alimentation d’une partie des données de GLOP par des données issues des systèmes centraux d’informations du CNRS (SIRHUS, LABINTEL,…). Ces données sont prises en référence dans GLOP. Il convient donc de ne pas les modifier localement, celles-ci seraient écrasées à l’importation suivante. Seules les informations locales (liées uniquement a GLOP) peuvent être modifiées.
Les mécanismes d’importation de données intègrent plusieurs contrôles.  Notamment, la gestion des doublons est prise en considération. Il se peut que, dans le temps, un agent change d’identification. Par exemple, les caractéristiques d’un agent peuvent être, aux départs, insérés localement dans GLOP (identification locale) et ensuite apparaitre dans les informations générales issues des systemes d’informations centraux avec son identification CNRS. GLOP détectera alors la présence d’un doublon (Nom, Prénom identique ; identification différente) et proposera de valider le nouveau dossier par recopie de toutes les informations locales de l’ancien dossier vers le nouveau.

Systeme de Gestion des Missions "Metropole"

Cette application permet aux agents possédant le rôle «Gestionnaire des missions » d’afficher un planning de l’ensemble du personnel ou seuls apparaissent les demandes de missions. Cela permet aux gestionnaires des missions,  après réception du mail de validation de la demande de la part du responsable, de connaitre toutes les caractéristiques de la demande, d’entamer les procédures de réservation,… Le gestionnaire peut également, à l’aide de cet outil, poser modifier ou supprimer une demande de mission pour un agent, en accord avec le valideur/responsable.
Enfin, le gestionnaire dispose également de la vue de toutes les missions en attente de validation et peut donc utiliser cet outil pour relancer le responsable a valider les demandes en attente.