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Accès
a la description générale de l'application : ici
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Version
Decembre
2012
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- Modification de la validation :
- Désormais, le rôle du
valideur ne sera plus demandé. Toutes les absences à
valider par la personne se connectant au planning seront
affichées et seront accesibles à la validation
independemment du role.
- Modification
de l'affichage des valeurs associées aux congés afin de
préserver une cohérence entre les différents affichages.
- Correction
des caractères accentués.
- Module
"Importation" :
- le
champs "Adresse Electronique" figurant dans les
fichiers de l'infocentre est désormais utilisé pour
alimenter cette information dans GLOP.
- Affichage
de la liste du personnel :
- Ajout
d'un code couleur indiquant le profil "Congés"auquel
appartient l'agent.
- Envoi des
messages de demandes et de validation d'absence :
- Il a
été constaté que certains messages ne parvenaient pas
toujours aux destinataires.(plus partculièrement lors
de la validation). Un contrôle a été ajouté afin de
vérifier que la procédure d'envoi des messages est
terminée avant de quitter l'application. Un message
sera affiché a l'utilisateur si des messages restent à
envoyer.
- Ajout
d'un element dans la configration(Onglet
"Congés/Travail") permettant de configurer
l'autorisation d'une demande de congés depassant le
seuil autorisé.
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Version
Octobre
2012
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- Lors de la modification
de la quotite d'un agent, la variable d'ajustement du solde
"conges" n'est plus remise a 0 lors de la phase de
re-attribution des conges.
- Ajout de la visualisation des importations de donnees
depuis l'info-centre :
- L'archivage n'est plus automatique lorsque la date
de sortie de l'unite est trouvee dans l'extraction
- Les nouveaux entrants sont affiches.
- L’écran ci-dessus apparait dans la phase de
démarrage de GLOP des que, suite a une extraction de
données, des dossiers sont a archiver ou que l'importation
depuis l'infocentre a intégrer de nouveaux
agents dans la base de données de GLOP .
Dans la partie de gauche figure la liste de tous les
dossiers devant être archivés. Auparavant les dossiers
étaient systématiquement archivés
pendant l'extraction de données depuis
l'infocentre, des lors qu'une date de
sortie de l’unité était associée au
dossier. Désormais, l'archivage
s'effectue depuis le module dédié au gestionnaire du
personnel. Chaque dossier sélectionné dans la liste sera
archivé au moment de la confirmation.(cela impliquant la
suppression du "login" dans GLOP et donc l’accès a GLOP
pour le/les dossiers concernés)
- Modifications de quelques affichages
- Correction de la gestion du CET pour les profils type
"Universitaires"
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Version
Juin
2012 |
- Impression depuis l'interface utilisateurt a nouveau
possible.
- Correction de quelques "bugs" mineurs
- Modifications de quelques affichages (notamment
l'initialisation de l'emploi du temps a 38h30)
- Le calcul du reliquat est toujours meme apres sa
remise a zero. (depuis le menu contextuel accessible depuis
l'aborescence des agents)
- Module "Importation"
: adapatation de quelques parametres notamment sur la
gestion des dates d'entree et de sortie de l'unite qui
pouvait entrainer de ne pas considerer l'agent.
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| Version
Janvier 2012 |
- Les jours de fractionnements ne sont pas
calcules si le nombre de jours de fractionnement est
égal a 0.
- L’accès au planning pour les agents ne
possédant aucun rôle dans GLOP peut être configuré.
Cela permet l’autorisation ou non de visualiser sous
forme banalisée les absences des personnes du meme
groupe ou de l'ensemble de l’unité
- Correction d'un "bug" dans la sauvegarde des
caracteristiques "Agents"
- Gestion multi-profils : Correction d'un bug
lie au recalcul des jours de conges(dans le cas de
changement de parametres sur une dossier : Date
d'entre/sortie, quotites,...)
- Possibilite de recalculer le reliquat d'un
agent de maniere individuelle. (Menu Contextuel
associe a chaque agent dans l'arboresence du
personnel)
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| Version
Novembre
2011 |
- Gestion multi-profils(cf. Documentation de la
nouvelle version : http://glop.in2p3.fr/GLOPNouvelleVersion.html
- Correction d'affichage(modalite et hierachie
de fenetres)
- Selection de la date de debut d'absence
directement sur le planning.
- Validation par lot : En sélectionnant
l’entête "validation" du tableau des validations,
l'ensemble des absences est
sélectionné/de-sélectionné.
- Possibilité de configurer l'envoi
systématique de mail, associé a la demande de
validation, au suppléant de
service/expérience. (menu configuration)
- Ajout de quelques afiichages "statistiques"
(menu "Etat du Personnel" et "Outils")
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| Version
Aout
2011 |
- Nouvelle fonctionnalite : Edition de la liste du
personnel avec les valideurs des absences.
- Correction d'un defaut lie aux jours imposes.
- Uniformisation de l'affichage des interfaces
"Utilsateurs" (Police de caracteres, couleurs, ...)
- Sur la planning, le tableau correspondant a la
legende des absences n'est plus affiche au demarrage. Ce
tableau est desormais affiche sur demande de l'utilisateur a
travers du menu "Commande".
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| Version
Juillet
2011 |
- Modifications
d'affichage notamment lors des sauvegardes
- Modifiication
de quelques libelles
- Ajout
du
parametrage des Absences CENTNR(CET Nouveau Regime) afin
de realiser le calcul sur des jours ouvrables. Le
parametrage precedent incluait les Samedi et Dimanche dans
le calcul.
- Modification
de l'affichage de l'adresse électronique dans l'onglet
"Téléphone et Contact"/Tel. Professionnel(s) &
Mail". Le champ correspondant a cette information sera
systématiquement rempli et contiendra soit l'adresse
fourni dans GLOP soit l'adresse construite
automatiquement par GLOP. Cela permet, en
particulier, de visualiser les adresses présentant, dans
certains cas, des défauts de constructions.
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| Version
Juin
2011 |
- Modifications/Ameliorations de
quelques defauts d'affichage
- Possibilité de poser 2
demies-journées consécutives
- Construction des adresses
electroniques avec suppression des accents.
- Dans le cas d'une modification
d'horaires(Quotité et/ou Emploi du temps), une
vérification des durées d'absences est effectuée pour
toutes les absences posées après la nouvelle application
de l'emploi du temps. Cela permet notamment de
ré-attribuer des durées d'absence compatibles avec le
nouvel emploi du temps(important dans le cas des
récupérations et des congés annuels entre autres)
- CET : Afin de permettre la saisie
des valeurs du CET sur l'année précédant la mise en
exploitation de GLOP, la zone de saisie est éditable pour
cette année(même si la valeur possible connue du CET est
égale 0.0). Au moment de la sauvegarde, un message
s'affichera afin de prévenir l'utilisateur de
incompatibilité entre la valeur connue dans le système et
la valeur attribuée. (cf. ci-dessous)
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| Version
Avril
2011 |
- Gestion du CET : pour une
documentation plus complete : suivre le lien http://glop.in2p3.fr/GP/CET_GLOP.htm
- Modification du module
d'importation de donnees de l'infocentre afin de prendre
en compte la nouvelle gestion du CET dans la gestion des
"doublons".
- Corrections
de quelques défauts d'affichage
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| Version
Mars
2011 |
- Corrections de quelques défauts
d'affichage :
- Ex. : Fenêtre d'information
toujours présente a l'écran après une fin de sauvegarde,
...
- Certaines absences sont réservées
par GLOP(ex. MI (Mission)) car elles sont associées a un
traitement particulier. Cette réservation empêche la
ré-utilisation, a d'autres fins, des mnémoniques et
descriptif d'absences. Afin de permettre a chaque unité de
choisir le type d'absence a afficher sur le planning, il
existe, depuis le panneau de configuration, la possibilité
de définir,pour chacune des absences, son affichage ou
non.
- Un dysfonctionnement a également
été constaté sur la gestion des planning des agents. Il
peut arriver dans certains cas de figure, que des
informations disparaissent de l'historique des
emplois du temps. Généralement cela n'engendre pas
de problèmes particuliers (notamment quand les agents
possèdent une quotité de 100%). Il est cependant possible,
que dans certains de figure, le calcul du nombre de
jour d'absences ne se fasse pas (personne avec une quotité
inférieure a 100%) car le planning associe est
introuvable. Des controles supplementaires ont ete ajoutes
pour eviter ces defauts. Un contrôle de l'intégrité des
emploi du temps est egalement possible, depuis le
menu "Outil" du menu principal. Cela produite de la
fenetre ci-dessous :
- Les lignes dont la case "A supprimer" est
déjà pré-sélectionnée, signifie que l'emploi du
temps n'a pas été trouvé pour la date d'application
affichée mais qu'il existe un emploi du temps plus
récent a partir duquel le calcul du nombre de
jours d'absence est realise.
- Pour les lignes ne possédant pas d'option de
sélection, cela signifie qu'il faut éditer chaque
dossier "a la main" pour effectuer le contrôle des
emplois du temps. Cela signifie , en particulier ,
qu'il n'existe pas d'emploi du temps après la date
d'application affichée et que le calcul du nombre de
jours d'absence ne sera pas possible si l'agent
possède une quotité inférieure a 100%.
- La confirmation (option "Confirmer") produira
la mise a jour de tous les emplois du temps marqués
"A supprimer"
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| Version
Janvier
2011 (2) |
- Afin de permettre d'actualiser le compte épargne
temps(CET) indépendamment de l'année, la gestion de
l'attribution a été assouplie. Il est désormais possible
d'imputer le CET sur les années précédente.
Ce qui permet, notamment, de pouvoir démarrer GLOP avec les
valeurs du CET correctement mises a jour.
- Le CET est géré au niveau du module de
l'administrateur du personnel. Le gestionnaire du personnel
peut imputer une absences de type "CET" impliquant
l'utilisation de jours epargnes par l'agent. Le nombre de
jours pris est contrôlé en fonction du nombre de jours
restants disponible sur le compte. Ce type d'absence doit
obligatoirement faire l'objet d'une demande "papier" auprès
de la DR, ce qui ne permet pas a l'agent de formuler la
demande d'absence depuis le WEB comme pour les "Congés
Annuels"(CA)
- Depuis l'interface WEB, l'agent peut afficher la
situation de son CET (Attribution et Utilisation). Cette
option sur l'interface n'apparait que si l'agent a déposé
des jours sur son compte. Cependant, la
gestion actuelle du CET dans GLOP reste sommaire et ne prend
pas encore en compte l'ancien et le nouveau CET, les
conditions de dépôts de jours sur le compte ainsi que les
jours réattribués ou ayant été imputés sur
l'épargne-retraite. Cette gestion sera intégrée a une
prochaine version de GLOP
- Dans la configuration, il est possible de définir la
période d'affichage sur la fiche "Congés" de l'agent. Cela
permet un chargement plus rapide des absences en ne prenant
en compte que les absences appartenant a la période. Il est
toujours possible , sur la fiche congés, d'afficher la
totalité des absences
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| Version
Janvier
2011 (1) |
- Afin de ne plus avoir d'interference avec les modules
(Ex. AdBlockPlus), l'authentification a ete integree dans la
page WEB et n'apparrait plus comme une fenetre type"Popup".
Cela permet de conserver ces modules actifs dans Firefox
notamment.
- L'authentification est interrompue si elle depasse un
temps defini dans GLOP(environ 30s). Ce temops est
materialise par une barre de progression sur la fenetre de
"Login".
- Meilleure gestion des changements de modules sans
nouvelle authentification.
- Modification de quelques affichages sur la partie WEB
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| Version
Decembre
2010 |
- Correction du probleme d'arrondi pour le calcul du
CET
- Possibilité de réaliser une extraction des absences
sur une période donnée(cf. figure ci-dessous). Le fichier
produit peut ensuite être lu dans Excel afin de réaliser des
statistiques a l'aide des tableaux croisés notamment.
- Un exemple de graphique produit par Excel en
utilisant le fichier d'extraction des absences issu de GLOP
et ensuite les tableaux croises d'EXCEL
 
- Deux nouvelles options dans le panneau
"Configuration" onglet "Congés/Travail" (cf. figure
ci-dessous)
- Option "Demande
de congés a la demie journée" :
- Si cette option est sélectionnée , cela permet de
pré-sélectionner une demie-journée(08h30-12h30) sur le
panneau de demande de congés de l'agent.
- Si cette option n'est pas sélectionnée, la
pré-sélection est faite sur une journée(08h30 - 18h30).
- Option "Envoi
d'un évènement "Calendrier" lors de val validation d'une
absence" :
- Si cette option est sélectionnée, un évènement
(extension ics) est associe au message de confirmation
de validation d'une absences(Congés,Mission,Absence
Professionnelle). Cela permet notamment de pouvoir, a la
réception du message, d'intégrer l'évènement associe
dans un agenda(Outlook, Google Agenda,...)
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| Version
Novembre
2010(2) |
- Amelioration de l'edition des CET. Prise en
compte du document CNRS. Possibilite d'editer le CET
de maniere individuelle ou groupee (cf dessin
ci-dessous).
| Edition
groupee |
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| Edition
individuelle
depuis la fiche "Absences' de l'agent |
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| Version
Novembre
2010(1) |
- Chaque service ou expérience est caractérisé
par un nouveau paramètre (unité dépensière). Par
défaut, chaque service/expérience est considéré
comme une entité dépensière.
- Lors d'une demande de mission, seules les
entités dépensières (Services et Expériences)
apparaitront dans la liste de choix possibles.
- Le libelle du champ "Unité Dépensière" peut
être modifier a l'aide de la variable
d'environnement : fen.serv.onglet1.entitedepensiere
et fen.exp.onglet1.entitedepensiere
- Le planning peut être configuré afin de
permettre la visualisation(banalisée) ou non de
l'ensemble du personnel. La variable d'environnement
utilisée est : PlanningVueTotale
- Lors de l'archivage du dossier d'un agent,
les rôles associés a
ce dossier sont supprimés.
- Il est maintenant possible de modifier , dans
le module "Gestionnaire du personnel", le début
d'une absence sans voir a la supprimer et ensuite la
re-créer.
- Sur le planning "Agent", la vue de l'année
précédente/suivante est correctement rafraichie.
- La plage des calendriers(fixee initialement
+- 20 annees) est fixee a +-40
- Correction de quelques problemes mineurs
d'affichage (sur le planning notamment)
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| Version
Juillet
2010 |
- Correction de quelques problemes d'affichage
- Lors de l'impression du planning "Agent", un tableau
de description de toutes les absences a ete ajoute.
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| Version
Juin
2010 |
- Ajout d’un champ permettant l’ajout d’un commentaire
lors d’une demande de congés. Ce commentaire est également
transmis au valideur de l’absence.
- Tous les fichiers sont signes afin d’éviter le
message affiche par JAVA signalant d’éventuels problèmes de
sécurité.
- L’affichage du planning, pour les responsables de
service, respecte l’affichage sur la période de 2 mois. Cela
évite de charger l’ensemble des absences.
- Il est maintenant possible d’imprimer les plannings
(personnels et de groupes). Une page HTML est produite
contenant le planning. En utilisant, l’option
« Imprimer » du navigateur, il est alors possible
d’imprimer les plannings.
- Au moment du calcul du reliquat, si un agent n’a pas
pris de congés avec GLOP dans l’année, le reliquat est mis à
0. Il n’y a donc plus d’accumulation des reliquats d’une
année sur l’autre.
- Afin de réaliser un calcul du reliquat correct, un
contrôle a été mis en place afin de vérifier s’il reste des
absences (congés annuels) non validés.
Si tel est le cas, le gestionnaire du personnel devra
procéder à la validation de ces congés afin de pouvoir
réaliser l’attribution du compte « Congés »
- Une mission d’une durée d’une heure ou plus peut
désormais être posée.
- Correction de quelques « bugs » mineurs.
- Ajout du
« logout » sur le planning
- Une variable "Systeme"
(AdressePersoAffichee) permet d'afficher ou non le
contenu de l'adresse perso. de l'agent sur les ordres de
missions.
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| Version
Fevrier
2010 |
- La correction de bugs mineurs, non bloquants :
- Logout depuis le WEB, ...Sauvegarde "Données
Personnelles", ...
- Procédure de démarrage
- Dans le module "Missions", modification du contenu
des messages reçus par le demandeur.
- Affichage détaillé du solde des congés(décompte et
explication du calcul)
- La suppression d'un congé non validé par l'agent
lui-même et ayant dépassé sa date de début n'est plus
possible(même en modifiant la date système de la
machine).Seul l'administrateur peut alors réaliser cette
suppression.
- Possibilité de configurer GLOP pour empêcher les
demandes de congés pour le jour même
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| Version
Janvier
2010 |
- Interface
WEB
: L'authentification pour permettre le
passage d'une option a l'autre(par ex.: Demande
d'absence a Planning) n'est plus nécessaire.
- Interface
WEB
: Afin de pouvoir dupliquer aisément une
absence déjà présente dans GLOP(validée ou non), une
option du type "Copier/Coller" a été ajoutée.
- Cette fonctionnalité s'utilise comme un
Copier/Coller suivant le principe : Copier/Coller
- La date de demande de toute absence est
maintenant sauvegardée et affichée sur la fenêtre de
caractéristique de la demande.
- Modification de l'affichage "Planning" (Agent
et Planning Général)
- Conformément aux demandes de certaines
délégations régionales de fournir les informations
liées aux moyens de transport utilisés pour les
missions, la prise en compte des informations de
transport a été modifié .Les principes des demandes
de missions sont inchangées et seuls les compléments
d'informations liés au transport ont été modifiés ou
ajoutés.(choix des différents modes de transport non
exclusifs, liste des véhicules admin., ...)également
dans les choix des moyens de transport.
- Dans ce cadre, la personne possédant le
rôle "Gestionnaire des missions" peut, depuis le
planning(WEB) accéder a une fenêtre de gestion
(simple) de la liste des identifications
(Immatriculation) des véhicules administratifs de
l'unité.
- Corrections de bugs mineurs.
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| Version
Mars
2009 |
- L'application d'extraction
de données a été corrigée afin de ne plus écraser les
données locale(adresse,...,) lorsque les valeurs
d'extractions sont incohérentes(valeur nulle en règle
générale). Les classements "Agents" sont également
disponibles
- Un outil, destiné
au gestionnaire des missions, permet, entre autres, de
visualiser simplement l'ensemble des demandes validées ou
en attente de validation. Un explication un peu plus
détaillée est disponible sur le site de votre unité
(Ex. http://glop.in2p3.fr/[votre
unité]/AppliCS.html)
- Partie WEB :
- Une option "Données Personnelles"
a été ajoutée et est disponible depuis le WEB, afin
de permettre a chaque agent de visualiser un ensemble de
données personnelles contenues dans GLOP et de modifier un
sous-ensemble de ces données. Un description de cette
fonctionnalité est disponible a l'adresse suivante : http://lapp-gp.in2p3.fr/GP/GLOP_News.html
- Modification de l'affichage
WEB(couleurs, icônes,...), Affichage non tronqué des jours
et mois sur le planning agent. La plateforme Macintocsh
est également opérationnelle.
- Il n'y a plus de demande du
rôle lorsque que, depuis le WEB, on accède a des modules a
rôle unique.
- Partie Centrale "
Gestionnaire de personnel" (Tous
les
modules associes au gestionnaire du personnel sont
accessible depuis :
http://glop.in2p3.fr/[votre
unité]/AppliCS.html)
- Dans le lancement de l'application
dédié au gestionnaire, le principe est le même qu'au
point 5.
- La gestion des récupérations a été
améliorée.
- Sur le dossier agent,
affichage dans la liste des absences, des absences non
validées.
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